Hướng dẫn cài đặt mail server Kerio-connect trên linux

I. Giới thiệu

Mail kerio-connect là một phần mềm được thiết kế cho các công ty vừa và nhỏ . Kerio-connect hỗ trợ đầy đủ các tính năng và tương thích với các công cụ check mail như là outlook, thunderbird …

Link giới thiệu : http://www.kerio.com/support/kerio-connect
Cấu hình tối thiểu :
CPU : 1 core
RAM : 1024 MB
HDD : 20 GB
Nếu bạn chưa có server hoặc VPS để thử thì bạn có thể vào đây đăng ký ngay 1 VPS dùng thử 7 ngày hoàn toàn miễn phí. Link Đăng Ký

II. Hướng dẫn

Bước 0: Chuẩn bị

Cấu hình time-zone cho hệ thống

ln -sf /usr/share/zoneinfo/Asia/Ho_Chi_Minh /etc/localtime

1	ln -sf /usr/share/zoneinfo/Asia/Ho_Chi_Minh /etc/localtime

Bước 1: Download source code mail Kerio-connect

Download Source code: http://www.kerio.com/support/kerio-connect

Bước 2 : Dùng phần mềm FTP hoặc sử dụng các công cụ có hỗ trợ FTP upload file rpm lên VPS/Server

Bước 3: Kiểm tra và tắt các dịch vụ mail như là sendmail và postfix

/etc/init.d/sendmail stop && /sbin/chkconfig sendmail off

/etc/init.d/postfix stop && /sbin/chkconfig postfix off

/etc/init.d/sendmail stop && /sbin/chkconfig sendmail off

/etc/init.d/postfix stop && /sbin/chkconfig postfix off

Bước 4: Cài đặt kerio-connect

rpm -i <tên file .rpm>
Lưu ý : file cần đọc khi cài kerio-connect /opt/kerio/mailserver/doc/LINUX-README
Thư mục Kerio-connect: /opt/kerio/mailserver

Bước 5: Kích hoạt dịch vụ

/etc/init.d/kerio-connect start

1	/etc/init.d/kerio-connect start

Bước 6: Đăng nhập mail server trên trình duyệt

https://IP_server:4040/admin

Bước 7: Cài đặt theo hướng dẫn

Bước 8: chấp nhận license

Bước 9: Điền host name và domain

Bước 10: Đặt password cho administrator

Lưu ý : Password phải nhiều hơn 8 ký tự có ký tự hoa, và ký tự số

Bước 11 : Chọn thư mục lưu trữ mail

Bước 12 : Nhập key nếu bạn có mua license hoặc bạn có thể sử dụng bản trial

Đăng ký trial ở đây nhé : http://www.kerio.com/try-now#connect

Bước 13: Nhập key

Bước 14: để mặc định và chọn Next

Bước 15: Kết thúc việc cài đặt

Bước 16: Truy cập control quản trị

Bước 17: Thay đổi ngôn ngữ

Quá trình cài đặt hoàn tất.!

Hướng dẫn sử dụng mail server Kerio-connect trên linux [phần 2]

I. Giới thiệu

Ở phần này mình sẽ hướng dẫn sử dụng mail kerio-connect tạo domain và và các user cho một domain và các thực hiện trỏ domain về mail server.
Nếu bạn đang đọc bài này mà chưa cài đặt server Kerio thì bạn có thể tham khảo lại link sau :

Phần 1: Hướng dẫn cài đặt mail server kerio-connect trên linux

Nếu bạn chưa có một server linux hoặc VPS linux bạn có thể đăng ký tại đây sử dụng VPS miễn phí 7 ngày. Link Đăng ký

II. Hướng dẫn

1. Hướng dẫn add domain mới
Domain : ngonmame.com
Nhu cầu: domain cho 10 tài khoản

Bước 1: Vào configuration -> domain -> add -> local domain

Domain : Tên domain cần đưa vào
Description : Miêu tả thông tin liên quan
User count : Giới hạn số user cho domain

Bước 2 : Tab Security

Chọn theo như trong hình : 2 thông số trên nhằm đảm bảo vấn đề liên quan đến password.

Bước 3: Tab Mesages

Giới hạn dung lượng mail gửi ra : 50MB
Ngoài ra bạn có thể cấu hình thêm phần Items mục địch nhằm tối ưu hệ thống dung lượng của user.

Bước 4: Tab Directory Service

Ở phần này nếu bạn có sử dụng Microsoft Active Directory thì bạn cấu hình tại đây. Ở phần này mình không có sử dụng AD nên mình không cấu hình, bạn nào muốn cấu hình thì commend phía dưới bài viết mình sẽ hỗ trợ riêng.

Bước 5: Tab Custom Logo

Ở đây nếu bạn có công ty logo riêng thì bạn có thể upload lên đây : Kích thước đề nghi 142×45

Cài đặt thành công cho 1 domain !

Bước 6 : Set domain ngonmame.com thành domain chính để quản lý.

Chuột phải vào domain ngonmame.com

2. Hướng dẫn tạo user cho domain ngonmame.com vừa tạo

Bước 1: Login vào account -> User -> chọn domain

Bước 2: Add user vào domain trên

Chọn add -> điền thông tin user

Bước 3: Tại tab General Điền đầy đủ thông tin

Bước 4: Tab contact

Ở phần này bạn có thể điền tùy ý thông tin hoặc không điền cũng không có vấn đề gì

Bước 5: Nếu bạn có group riêng thì bạn vào phần group để cấu hình

Ví dụ : Group IT, group Nhân sự, group kinh doanh … nếu không có thì không cần cấu hình

Bước 6: Tab Rights

Ở tab này là phần gán quyền cho user trên, nếu là admin thì cần quyền gì, user thì quyền gì
ví dụ admin có toàn quyền trên domain ngonmame.com , cái này như phần quyền cho admin cấp thấp hơn quản lý.
Nếu không bạn có thể cho admin có toàn quyền trên server.

Bước 6: Tab Quota

Để giới hạn dung lượng cho mỏi user thì bạn vào đây để cấu hình
Ở đây mình giới hạn user admin 500 MB

Bước 7: Tab mesages

Ở phần này tương tự như phần cấu hình chính sách tại phần cấu hình domain, tuy nhiên nếu bạn là admin thì và bạn muốn cấu hình riêng cho từng user thì bạn cấu hình tại đây. Nếu không thì tất cả các user sẽ được cấu hình chính sách theo domain chính.
Ví dụ : domain chính là ngonmame.com giới hạn gửi mail là 50Mb thì tất cả user đều bị giới hạn, nhưng bạn muốn sếp có quyền hạn gởi mail 100MB thì bạn sẽ cấu hình tại đây để sếp được ngoại lệ.

Bước 8: Kiểm tra lại domain vừa tạo có hoạt động hay không

https://IP_Server_mail:4040/admin

Như vậy là bạn đã login thành công. (Đây là trang admin quản trị của user admin)
Tóm lại : Bạn đã add một domain ngonmame.com vào hệ thống, và tạo một user admin quản trị domain này. Nếu bạn muốn add thêm user cho domain ngon mà mẹ này thì bạn cứ thực hiện add user là được.
Lưu ý : Bước kiểm tra là ta kiểm tra bằng IP, bây giờ bạn muốn trỏ login vào bằng domain thì bạn chỉ cần tạo một record mail.ngonmame.com trỏ về địa chỉ IP trên là được.
Ví dụ : mail.ngonmame.com A 103.27.62.9
Mình cần lưu ý 2 thông tin sau :
Lưu ý : tùy vào từng công cụ quản trị domain thì có hình ảnh khác nhau và quản trị khác nhau nhưng các record thì giống nhau.

Kiểm tra lại hệ vấn đề trên bằng cách Ping và Kiểm tra mx record

Kiểm tra record MX

Kiểm tra truy cập bằng domain

Như vậy bạn đã login thành công ! Có thể gửi mail được rồi! (Đây là trang webmail cho client)

Hướng dẫn sử dụng mail server Kerio-connect trên linux [phần 3]

I. Giới thiệu

Phần 1: Hướng dẫn cài đặt mail server kerio-connect trên linux

Phần 2: Hướng dẫn sử dụng mail server Kerio-connect trên linux

Nếu bạn chưa có một server linux hoặc VPS linux bạn có thể đăng ký tại đây sử dụng VPS miễn phí 7 ngày. Link Đăng ký
Ở phần này mình tiếp tục hướng dẫn tạo user và cấu hình cho user gửi mail vào inbox tránh SPAM

II. Hướng dẫn

1. Tạo thêm 2 user trên hệ thống để test

user 1, user 2

2. Login và vào 2 user và gửi mail qua lại đồng thời gửi mail đến gmail và yahoo mail

user 1 < – > user 2, yahoo, gmail

-> việc gửi mail thành công tuy nhiên thì gmail và yahoo mail đều nhận mail trong thư mục SPAM, Thông thường ta gửi mail thì phải vào inbox vì đây với một công ty thì việc gửi mail vào inbox thể hiện một sự chuyên nghiệp.
Vậy Tiếp theo ta sẽ thực hiện các bước để việc gửi mail vào inbox cho gmail và yahoo mail.

Bước 1: Kiểm tra IP server có bị các tổ chức cho là SPAM hay không

http://mxtoolbox.com/blacklists.aspx

-> Đây là một IP sạch, như vậy chắc chắn IP này có thể gửi mail vào inbox được cho các mail server của gmail và yahoo mail. Lưu ý đây chỉ là một phẩn bắt buộc cho việc gửi mail vào inbox.

Bước 2: Cấu hình spf record cho domain ngonmame.com

TXT – SPF Record (Sender Policy Framework) là record hỗ trợ cho giao thức gửi mail SMTP. SPF cho phép nhận dạng và chứng thực cũng như loại bỏ nội dung mail từ những mail giả mạo (SPAM). khi có record TXT -SPF thì để DNS xác định máy chủ mail và máy chủ mail này sẽ đại diện cho domain của bạn.

Mục đích chính của record này là ngăn chặn việc gửi tin rác (SPAM)

Vào đây để check : http://mxtoolbox.com/

Bài hướng dẫn : Cách tạo SPF record

Bước 3: Thực hiện cấu hình DKIM

DomainKeys Identified Mail (DKIM) là một phương pháp xác thực email được Yahoo đưa ra nhằm xác thực mỗi email gửi đi có phải là bị giả mạo hay không. DKIM sẽ mã hóa một số dữ liệu của mail thành một chuỗi ký tự. Khi mail được gửi đi máy chủ nhận mail sẽ kiểm tra chuỗi ký tự này với thông số được cấu hình trên DNS để xác nhận chủ sở hữu tên miền trên.

Thông tin : http://dkim.org/specs/rfc4871-dkimbase.html

Xác định DKIM khi gửi mail đến yahoo và gmail

Bài hướng dẫn : Cách tạo DKIM record

Bước 4: Thực hiện trỏ PTR record

PTR Record là viết tắt của Point Record còn được gọi là bản ghi ngược. Một bản ghi PTR thực hiện việc ánh xạ một địa chỉ IP đến một tên miền.

Bạn có thể vào đây để kiểm tra : http://www.intodns.com

Vậy tại sao phải có PTR record cho mail ?

Đơn giản khi mail muốn đến được người nhận thì mail sẽ được chuyển qua nhiều trạm trung gian mail server khác thì các mail server sẽ thực hiện chức năng reverse lookup với DNS để tìm được tên miền của mail server đến. Trong trường hợp có những trạm server chuyển tiếp nếu không có PTR record thì sẽ không chấp nhận và hủy mail, từ đó mailkhông đến được người nhận.

Bước 5: Sau khi đã thực hiện các bước trên ta kiểm tra lại việc gửi mail

user 1 < – > user 2, yahoo, gmail

Như vậy việc gửi mail vào inbox của những mail server như gmail, yahoo đều được !

(sưu tầm)

Thứ Năm, 26 tháng 10, 2017