Thứ Năm, 26 tháng 10, 2017

Hướng dẫn cài đặt mail server Kerio-connect trên linux

Hướng dẫn cài đặt mail server Kerio-connect trên linux

I. Giới thiệu

Mail kerio-connect là một phần mềm được thiết kế cho các công ty vừa và nhỏ . Kerio-connect hỗ trợ đầy đủ các tính năng và tương thích với các công cụ check mail như là outlook, thunderbird …
2015-07-11_2-40-08
Link giới thiệu : http://www.kerio.com/support/kerio-connect
Cấu hình tối thiểu :
CPU : 1 core
RAM : 1024 MB
HDD : 20 GB
Nếu bạn chưa có server hoặc VPS để thử thì bạn có thể vào đây đăng ký ngay 1 VPS dùng thử 7 ngày hoàn toàn miễn phí. Link Đăng Ký

II. Hướng dẫn

Bước 0: Chuẩn bị

Cấu hình time-zone cho hệ thống

Bước 1: Download source code mail Kerio-connect

Download Source code: http://www.kerio.com/support/kerio-connect

Bước 2 : Dùng phần mềm FTP hoặc sử dụng các công cụ có hỗ trợ FTP upload file rpm lên VPS/Server

Bước 3: Kiểm tra và tắt các dịch vụ mail như là sendmail và postfix

Bước 4: Cài đặt kerio-connect

rpm -i <tên file .rpm>
Lưu ý : file cần đọc khi cài kerio-connect /opt/kerio/mailserver/doc/LINUX-README
Thư mục Kerio-connect: /opt/kerio/mailserver

Bước 5: Kích hoạt dịch vụ

Bước 6: Đăng nhập mail server trên trình duyệt

https://IP_server:4040/admin

Bước 7: Cài đặt theo hướng dẫn

2015-07-11_3-20-01

Bước 8: chấp nhận license

2015-07-11_3-20-34

Bước 9: Điền host name và domain

hướng dẫn cấu hình mail

Bước 10: Đặt password cho administrator

Lưu ý : Password phải nhiều hơn 8 ký tự có ký tự hoa, và ký tự số
Hướng dẫn cài đặt mail server

Bước 11 : Chọn thư mục lưu trữ mail

hướng dẫn cài đặt mail

Bước 12 : Nhập key nếu bạn có mua license hoặc bạn có thể sử dụng bản trial

Đăng ký trial ở đây nhé : http://www.kerio.com/try-now#connect
hướng dẫn cài đặt mail

Bước 13: Nhập key

hướng dẫn cài đặt mail server

Bước 14: để mặc định và chọn Next

huong dan cai dat mail

Bước 15: Kết thúc việc cài đặt

huong dan cai dat mail server

Bước 16: Truy cập control quản trị

huong dan cai dat mail server

Bước 17: Thay đổi ngôn ngữ

huong dan cai dat mail server
2015-07-11_3-30-30
Quá trình cài đặt hoàn tất.!

Hướng dẫn sử dụng mail server Kerio-connect trên linux [phần 2]

I. Giới thiệu

Ở phần này mình sẽ hướng dẫn sử dụng mail kerio-connect tạo domain và và các user cho một domain và các thực hiện trỏ domain về mail server.
Nếu bạn đang đọc bài này mà chưa cài đặt server Kerio thì bạn có thể tham khảo lại link sau :

Phần 1: Hướng dẫn cài đặt mail server kerio-connect trên linux

Nếu bạn chưa có một server linux hoặc VPS linux bạn có thể đăng ký tại đây sử dụng VPS miễn phí 7 ngày. Link Đăng ký

II. Hướng dẫn

1. Hướng dẫn add domain mới
Domain : ngonmame.com
Nhu cầu: domain cho 10 tài khoản

Bước 1: Vào configuration -> domain -> add -> local domain

Domain : Tên domain cần đưa vào
Description : Miêu tả  thông tin liên quan
User count : Giới hạn số user cho domain
mail kerio connect

Bước 2 : Tab Security

Chọn theo như trong hình : 2 thông số trên nhằm đảm bảo vấn đề liên quan đến password.
kerio connect mail

Bước 3: Tab Mesages

Giới hạn dung lượng mail gửi ra : 50MB
Ngoài ra bạn có thể cấu hình thêm phần Items mục địch nhằm tối ưu hệ thống dung lượng của user.
kerio connect mail

Bước 4: Tab Directory Service

Ở phần này nếu bạn có sử dụng Microsoft Active Directory thì bạn cấu hình tại đây. Ở phần này mình không có sử dụng AD nên mình không cấu hình, bạn nào muốn cấu hình thì commend phía dưới bài viết mình sẽ hỗ trợ riêng.

Ở đây nếu bạn có công ty logo riêng thì bạn có thể upload lên đây : Kích thước đề nghi 142×45
kerio-connect mail
Cài đặt thành công cho 1 domain !2015-07-12_11-33-50

Bước 6 : Set domain ngonmame.com thành domain chính để quản lý.

Chuột phải vào domain ngonmame.com
2015-07-12_14-39-37
2015-07-12_14-38-01
2. Hướng dẫn tạo user cho domain ngonmame.com vừa tạo

Bước 1: Login vào account -> User -> chọn domain

2015-07-12_11-36-52

Bước 2: Add user vào domain trên

Chọn add -> điền thông tin user

2015-07-12_11-38-38

Bước 3: Tại tab General Điền đầy đủ thông tin

2015-07-12_11-40-13

Bước 4: Tab contact

Ở phần này bạn có thể điền tùy ý thông tin hoặc không điền cũng không có vấn đề gì
2015-07-12_11-43-12

Bước 5: Nếu bạn có group riêng thì bạn vào phần group để cấu hình

Ví dụ : Group IT, group Nhân sự, group kinh doanh … nếu không có thì không cần cấu hình

Bước 6: Tab Rights

Ở tab này là phần gán quyền cho user trên, nếu là admin thì cần quyền gì, user thì quyền gì
ví dụ admin có toàn quyền trên domain ngonmame.com , cái này như phần quyền cho admin cấp thấp hơn quản lý.
Nếu không bạn có thể cho admin có toàn quyền trên server.
2015-07-12_11-58-20

Bước 6: Tab Quota

Để giới hạn dung lượng cho mỏi user thì bạn vào đây để cấu hình
Ở đây mình giới hạn user admin 500 MB
2015-07-12_11-46-04

Bước 7: Tab mesages

Ở phần này tương tự như phần cấu hình chính sách tại phần cấu hình domain, tuy nhiên nếu bạn là admin thì và bạn muốn cấu hình riêng cho từng user thì bạn cấu hình tại đây. Nếu không thì tất cả các user sẽ được cấu hình chính sách theo domain chính.
Ví dụ : domain chính là ngonmame.com giới hạn gửi mail là 50Mb thì tất cả user đều bị giới hạn, nhưng bạn muốn sếp có quyền hạn gởi mail 100MB thì bạn sẽ cấu hình tại đây để sếp được ngoại lệ.
2015-07-12_14-16-40

Bước 8: Kiểm tra lại domain vừa tạo có hoạt động hay không

https://IP_Server_mail:4040/admin
2015-07-12_12-17-49
 2015-07-12_12-20-11
Như vậy là bạn đã login thành công. (Đây là trang admin quản trị của user admin)
Tóm lại : Bạn đã add một domain ngonmame.com vào hệ thống, và tạo một user admin quản trị domain này. Nếu bạn muốn add thêm user cho domain ngon mà mẹ này thì bạn cứ thực hiện add user là được.
Lưu ý : Bước kiểm tra là ta kiểm tra bằng IP, bây giờ bạn muốn trỏ login vào bằng domain thì bạn chỉ cần tạo một record mail.ngonmame.com trỏ về địa chỉ IP trên là được.
Ví dụ : mail.ngonmame.com A 103.27.62.9 
Mình cần lưu ý 2 thông tin sau :
Lưu ý : tùy vào từng công cụ quản trị domain thì có hình ảnh khác nhau và quản trị khác nhau nhưng các record thì giống nhau.
2015-07-12_12-26-47
  •  Kiểm tra lại hệ vấn đề trên bằng cách Ping và Kiểm tra mx record
2015-07-12_12-29-23
  • Kiểm tra record MX
2015-07-12_12-32-50
  • Kiểm tra truy cập bằng domain
2015-07-12_12-34-18
2015-07-12_12-36-46

Như vậy bạn đã login thành công ! Có thể gửi mail được rồi! (Đây là trang webmail cho client)

Hướng dẫn sử dụng mail server Kerio-connect trên linux [phần 3]

I. Giới thiệu

Ở phần này mình sẽ hướng dẫn sử dụng mail kerio-connect tạo domain và và các user cho một domain và các thực hiện trỏ domain về mail server.
Nếu bạn đang đọc bài này mà chưa cài đặt server Kerio thì bạn có thể tham khảo lại link sau :

Phần 1: Hướng dẫn cài đặt mail server kerio-connect trên linux

Phần 2: Hướng dẫn sử dụng mail server Kerio-connect trên linux

Nếu bạn chưa có một server linux hoặc VPS linux bạn có thể đăng ký tại đây sử dụng VPS miễn phí 7 ngày. Link Đăng ký
Ở phần này mình tiếp tục hướng dẫn tạo user và cấu hình cho user gửi mail vào inbox tránh SPAM

II. Hướng dẫn

1. Tạo thêm 2 user trên hệ thống để test

user 1, user 2
2015-07-15_0-54-22

2015-07-15_0-54-40

2. Login và vào 2 user và gửi mail qua lại đồng thời gửi mail đến gmail và yahoo mail

user 1 < – > user 2, yahoo, gmail
2015-07-15_1-15-42
-> việc gửi mail thành công tuy nhiên thì gmail và yahoo mail đều nhận mail trong thư mục SPAM, Thông thường ta gửi mail thì phải vào inbox vì đây với một công ty thì việc gửi mail vào inbox thể hiện một sự chuyên nghiệp.
Vậy Tiếp theo ta sẽ thực hiện các bước để việc gửi mail vào inbox cho gmail và yahoo mail.

Bước 1: Kiểm tra IP server có bị các tổ chức cho là SPAM hay không

http://mxtoolbox.com/blacklists.aspx
2015-07-15_1-20-48

-> Đây là một IP sạch, như vậy chắc chắn IP này có thể gửi mail vào inbox được cho các mail server của gmail và yahoo mail. Lưu ý đây chỉ là một phẩn bắt buộc cho việc gửi mail vào inbox.

Bước 2: Cấu hình spf record cho domain ngonmame.com

TXT – SPF Record (Sender Policy Framework) là record hỗ trợ cho giao thức gửi mail SMTP. SPF cho phép nhận dạng và chứng thực cũng như loại bỏ nội dung mail từ những mail giả mạo (SPAM). khi có record TXT -SPF thì để DNS xác định máy chủ mail và máy chủ mail này sẽ đại diện cho domain của bạn.
Mục đích chính của record này là ngăn chặn việc gửi tin rác (SPAM)
Vào đây để check : http://mxtoolbox.com/
2015-07-15_7-56-14
Bài hướng dẫn : Cách tạo SPF record

Bước 3: Thực hiện cấu hình DKIM

DomainKeys Identified Mail (DKIM) là một phương pháp xác thực email được Yahoo đưa ra nhằm xác thực mỗi email gửi đi có phải là bị giả mạo hay không. DKIM sẽ mã hóa một số dữ liệu của mail thành một chuỗi ký tự. Khi mail được gửi đi máy chủ nhận mail sẽ kiểm tra chuỗi ký tự này với thông số được cấu hình trên DNS để xác nhận chủ sở hữu tên miền trên.
Xác định DKIM khi gửi mail đến yahoo và gmail
2015-07-15_8-45-02
2015-07-15_8-42-29
Bài hướng dẫn : Cách tạo DKIM record

Bước 4: Thực hiện trỏ PTR record

PTR Record là viết tắt của Point Record còn được gọi là bản ghi ngược. Một bản ghi PTR thực hiện việc ánh xạ một địa chỉ IP đến một tên miền.
Bạn có thể vào đây để kiểm tra : http://www.intodns.com
2015-07-15_7-41-34
Vậy tại sao phải có PTR record cho mail ?
Đơn giản khi mail muốn đến được người nhận thì mail sẽ được chuyển qua nhiều trạm trung gian mail server khác thì các mail server sẽ thực hiện chức năng reverse lookup với DNS để tìm được tên miền của mail server đến. Trong trường hợp có những trạm server chuyển tiếp nếu không có PTR record thì sẽ không chấp nhận và hủy mail, từ đó mailkhông đến được người nhận.

Bước 5: Sau khi đã thực hiện các bước trên ta kiểm tra lại việc gửi mail

user 1 < – > user 2, yahoo, gmail
2015-07-15_2-52-08
 Như vậy việc gửi mail vào inbox của những mail server như gmail, yahoo đều được !

(sưu tầm)

Cách khắc phục khi gửi mail vào spam

Cách khắc phục khi gửi mail vào spam

Ở đây mình xin nói tóm lượt và đưa ra vài trường hợp điển hình để bạn dễ hình dung và phân tích cách nào hợp lý nhất cho tình trạng mà mail server của bạn gặp phải.

1. Đứng trên phương diện người dùng

Cách khắc phục khi gửi mail vào Spam
Cách khắc phục khi gửi mail vào Spam

1.1 Sử dụng dịch vụ (Email hosting và Mail server tại nhà cung cấp dịch vụ)

Bạn mua dịch vụ mail server hoặc mail hosting nào đó của một công ty dịch vụ như là Gmail, vHost, Pavietnam … thì yêu cầu của bạn chỉ là đảm bảo việc gửi mail thông suốt từ các mail server với nhau và việc gửi mail phải vào inbox vì thường người dùng ít khi biết nhiều hơn như thế. Nhưng trong quá trình sử dụng đôi lúc bạn gửi mail vào Spam hoặc gửi mail không đi được thì bạn bắt đầu đổ lỗi cho nhà cung cấp dịch vụ, với những trường hợp này bạn là người bị động tuy nhiên bạn cần kiểm tra lại trước khi liên hệ với nhà cung cấp và bla bla lên. Bạn nên nhớ tiền của bạn không phải tất cả. Nếu bạn muốn đỗ lổi cho nhà cung cấp dịch vụ thì bạn cần thực hiện các bước sau để họ phải giải quyết cho bạn:
Bước 1: Kiểm tra IP mail server của bạn có liệt vào danh sách blacklist hay không -> nếu có chụp hình gửi họ và yêu cầu chuyển IP hoặc tìm cách giải quyết cho bạn.
Bước 2: Nếu IP đó không bị blacklist thì bạn tiếp tục kiểm tra tiếp xem domain của bạn có bảng ghi PTR hay không nếu không có thì bạn cần cấu hình trỏ PTR record (Xem cách cấu hình PTR record – mục 2)và kiểm tra lại việc gửi mail.
Bước 3: Nếu bạn đã có PTR record mà gửi mail vẫn vào Spam thì bạn tiếp tục kiểm tra xem domain của bạn có cấu hình SPF record hay không, nếu không thì bạn cấu hình vào (Xem cách cấu hình SPF record – mục 3) và kiểm tra lại việc gửi mail.
Bước 4: Sau khi bạn đã cấu hình SPF record mà việc gửi mail của bạn vân vào Spam thì bạn tiếp tục kiểm tra xem domain của bạn có cấu hình DKIM hay không, nếu chưa bạn cấu hình DKIM và kiểm tra lại việc gửi mail.
Bước 5: Nếu đã cấu hình DKIM mà vẫn không gửi mail vào Spam thì bạn nên xem lại nội dụng của Mail bạn xem thế nào và thử thay đổi nội dung và gửi lại xem như thế nào.
Bước 6: Nếu việc gửi mail của bạn vẫn vào Spam thì còn một trường hợp nữa đó là Range IP mà IP của bạn nằm trong range này bị blacklist. (Cách kiểm tra Blacklist range IP – Mục 9) Chụp hình lại và liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để hỗ trợ bạn.

1.2 Bạn sử dụng Mail server riêng

Ở trường hợp này thì Gần 90% là IP của bạn bị blacklist nặng và không thể yêu cầu gỡ bỏ blacklist nên thường để khắc phục bạn có những cách làm sau :
Bước 1: Kiểm tra lại toàn bộ các bước trên và kiểm tra lại việc gửi mail
Bước 2: Thay đổi IP cho server riêng của bạn
Bước 3: Sự dụng Email replay để gửi mail ra ngoài (Bạn có thể tham khảo Dịch tại đây Email replay)
Bước 4: Nếu bạn không tự thực hiện được thì có thể lên mạng tham khảo hoặc thuê đội ngũ kỹ thuật bên ngoài hỗ trợ bạn cấu hình để đảm bảo việc gửi mail của bạn thành công. (Xem dịch vụ tại đây : Dịch vụ quản trị)

 2. Đứng trên phương diện nhà cung cấp dịch vụ

cách khắc phục khi gửi mail vào spam
cách khắc phục khi gửi mail vào spam

2.1 Đối với dịch vụ mail hosting và mail server

Đối với nhà cung cấp dịch vụ thì khi cung cấp email hosting hoặc email server thì họ đảm bảo cho bạn việc gửi mail đến đích có nghĩa là việc gửi mail thành công từ server A đến server B và ngược lại. Còn các việc còn lại thì bạn phải tự thực hiện. Đối với các trường hợp khách hàng phàn nàn thì họ sẽ có những cách sau :
Cách 1: Họ sẽ có những bài viết và gửi cho bạn với tình trạng mà bạn đang gặp phải, thường đối với cách này thì bạn phải làm từng bước và phải làm thật logic, nếu không chắc chắn thì sẽ ảnh hưởng đến hệ thống của bạn và dịch vụ bạn đang sử dụng.
Cách 2: Họ sẽ cấu hình cho bạn khi bạn lần đầu mua dịch vụ
Cách 3: Họ sẽ cấu hình cho bạn và bạn phải trả phí
Cách 4: Nếu trường hợp lỗi phát sinh từ hệ thống của họ thì thường bạn sẽ được hỗ trợ miễn phí, tuy nhiên bạn phải kiểm tra và đưa cho họ bằng chứng là lỗi xuất phát từ hệ thống của họ. Đây là cách làm việc thông minh để tránh mất thời gian cho cả đôi bên.

2.2 Sử dụng mail server riêng hoặc nhà cung cấp dịch vụ khác

Thường với những trường hợp này thì một là bạn nên chuyển về nhà cung cấp mới để được hưởng trọn quyền lợi của khách hàng tại công ty hoặc thuê đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ bạn là cách tốt nhất đương nhiên là trả phí. Hoặc bạn có thể sử dụng Dịch vụ email replay (Đảm bảo việc gửi mail vào inbox <95%) của bên thứ 3 thì bạn chỉ tốn thêm chi phí cho dịch vụ đó và lúc đó bên dịch vụ bạn mua sẽ hỗ trợ bạn cấu hình.
Với chủ đề này mong sẽ hỗ trợ được phần nào cách làm việc của nhà cung cấp dịch vụ và cách sử dụng dịch vụ cũng như cách trao đổi giữa 2 bên nhằm đạt được một kết quả tốt nhất. Nếu trong quá trình tham khảo nếu có khúc mắc nào bạn có thể phản hồi dưới để mình sẽ hỗ trợ bạn.

10 lý do mail của bạn bị liệt vào SPAM

10 lý do mail của bạn bị liệt vào SPAM

Ở bài viết này mình xin nói ra đây theo một cách cơ bản và dễ hiểu nhất không đi quá sâu và vấn đề bên trong, một phần là mình không nắm rõ phần bên trong, một phần là mình phải diễn đạt cho bạn đọc có thể hiểu được.

Định nghĩa SPAM mail là gì ?

Thư rác, thư linh tinh, hay còn dược dùng dưới tên gốc Anh ngữ là spam hay spam mail, là các thư điện tử vô bổ thường chứa các loại quảng cáo được gửi một cách vô tội vạ và nơi nhận là một danh sách rất dài gửi từ các cá nhân hay các nhóm người và chất lượng của loại thư này thường thấp. Đôi khi, nó dẫn dụ người nhẹ dạ, tìm cách đọc số thẻ tín dụng và các tin tức cá nhân của họ.
SPAM mail ảnh hưởng rất nhiều đến công việc của bạn cũng như ảnh hưởng rất nhiều đến doanh nghiệp cũng như những yếu tố khác.
Vậy các lý do khiến cho mail của bạn bị SPAM là :

1. IP của mail server bị liệt vào danh sách Blacklist của các tổ chức chống SPAM.

Để kiểm tra IP của mail server bạn đang dùng có bị SPAM hay không bạn truy cập vào link sau :
2015-07-18_23-27-02
Phần LISTED : có nghĩa bạn đã bị liệt vào danh sách Blacklist đồng nghĩa với việc bạn gửi mail sẽ bị rơi vào SPAM của các mail server như gmail, yahoo … và chắc chắn một điều nếu bạn không gỡ những IP trên ra khỏi danh sách trên thì mail của bạn sẽ mail vào spam.
Cách khắc phục 1 : Hướng dẫn cách gỡ IP blacklist cho mail server
Cách khắc phục 2 : Bạn có thể thay IP cho mail server

2. Bạn chưa trỏ PTR record

PTR recod là gì ?
Ptr Record là viết tắt của Point Record còn được gọi là bản ghi ngược. Một bản ghi PTR thực hiện việc ánh xạ một địa chỉ IP đến một tên miền.
Ví dụ về dạng thức một bản ghi PTR như sau:
x.x.27.103.in-addr.arpa       IIN PTR      mail.nguyenhuuhoang.com  đối với IPv4 Nguồn (http://www.vnnic.vn)
Việc trỏ PTR record cho domain của bạn nhằm tăng độ tin cậy của mail server khi gửi đến các mail server khác như gmail, yahoo… giúp bạn mail của bạn không bị vào SPAM.
Để kiểm tra domain của bạn đã trỏ PTR record hay chưa bạn vào đây để kiểm tra :
spam mail
Dấu ! có nghĩa bạn chưa trỏ PTR record cho mail server của mình.
Cách khắc phục : Trỏ PTR record trên domain của bạn về IP của mail server

3. Bạn chưa cấu hình SPF record

SPF record là gì ?
Sender Policy Framework (SPF) là một cơ chế đánh giá email nhằm phát hiện email có phải được giả mạo hay không, Cơ chế sẽ kiểm tra email được gởi từ một domain nào và domain này có thuộc quyền của người quản trị domain đó hay không. record TXT SPF này là một kỹ thuật nhằm tăng độ tin cậy cho email của bạn khi gửi đi.
Để kiểm tra domain của bạn đã trỏ TXT SPF bạn vào đây để kiểm tra :
spam mail
Công cụ không tìm thấy được TXT SPF nào.
Cách khắc phục : Login và domain của bạn tạo một record TXT SPF cho IP của mail server
Ví dụ : “v=spf1 a mx ip4:103.27.x.x ~all”

4. Bạn chưa cấu hình DKIM

DKIM là gì ?
DKIM (DomainKeys Identified Mail) là một phương pháp xác thực e-mail bằng chữ ký số của domain gửi thư, trong đó khóa công khai thường được công bố trên DNS dưới dạng một TXT record. Còn khóa còn lại được cấu hình trong mail server.
Để kiểm tra bạn có cấu hình DKIM hay không bạn có thể gửi mail đến yahoo và gmail và kiểm tra bằng cách xem header của mail bạn gửi
2015-07-15_8-45-02
2015-07-15_8-42-29
Cách khắc phục : Cấu hình DKIM cho domain, phần này thì còn tùy thuộc vào từng mail server mà cấu hình khác nhau. 
Sẽ có một bài viết riêng dành cho vấn đề này : Hướng dẫn cấu hình DKIM cho mail server 

5. Nội dung mail của bạn bị liệt vào nội dung SPAM

Bạn có thể tham khảo tại đây : https://support.google.com/plus/answer/1253377?hl=vi

6. Mail của bạn bị đánh dấu SPAM

Vì một số lý do gì đó mà người nhận mail của bạn cảm thấy phiền phức và không muốn mail của bạn vào inbox thì họ sẽ đánh dấu mail trên SPAM, như vậy khi mail bạn gửi lại cho người đã đánh dấu thì sẽ vào SPAM.
Lưu ý : Nếu có quá nhiều người cùng đánh dấu mail của bạn thì chắc chắn một điều là bạn IP của bạn sẽ được đưa và danh sách Blacklist của mail server đó.
Bạn có thể tham khảo nội dung sau về vấn đề này :  https://support.google.com/mail/answer/1366858?hl=vi

7. Mail của bạn bị chiếm quyền

Đây là vấn đề khá nhạy cảm, vì nó còn tùy thuộc vào việc quản lý mail server của bạn và các user hoạt động trên đây, nếu một trong các user của bạn bị mất password của user và bị các hacker chiếm quyền và gửi mail hàng loạt thì sớm hay muộn thì IP của mail server bạn sẽ vào blacklist.
Vấn đề này bạn cần cấu hình bảo mật cho mail server tới client, như là cài đặt các module hỗ trợ cho mail server, webmail để hạn chế việc gửi và nhận mail, để đảm bảo mail không bị chiếm dụng.
Cách khắc phục: Cấu hình firewall, cấu hình phần mềm diệt virus, cấu hình lọc mail, các rule trên mail server, các thang điểm cho mail, giới hạn việc gửi mail …

8. Mail của bạn gửi nhằm vào địa chỉ của các tổ chức SPAM

Đây là một khái niệm cực kì đơn giản, có nghĩa là một ngày đẹp trời IP server của bạn bị blacklist mà bạn không biết tại sao mặc dù đã cấu hình khá tốt cho mail server của mình và theo dõi thường xuyên.
Đơn giản là một trong các user của bạn đã gửi nhằm vào một mail được định sẳn, các tổ chức SPAM mail sẽ tạo ra hàng loạt mail để bẫy bạn, nếu mail của bạn vô tình gửi mail vào đó thì coi như IP của bạn bị Blacklist, và bạn buộc phải đi gỡ blacklist hoặc chi tiền cho các tổ chức trên để họ gỡ IP của bạn ra. Nghe có vẻ khá vô lý nhưng đây hoàn toàn có thể xảy ra với mail server của bạn.

9. IP của bạn vô tình bị blacklist vì các IP trong range thực hiện SPAM mail

Đây là một thực trạng mà các nhà cung cấp dịch vụ gặp nhiều nhất, mặc dù IP của bạn không bị blacklist nhưng các IP khác trong range của bạn thực hiện SPAM mail số lượng lớn thì các tổ chức SPAM có uy tín sẽ block luôn một range IP của bạn.
Ví dụ range /24 thì tất cả IP trong range này khi gửi mail sẽ bị liệt vào danh sách SPAM.
Tổ chức này thường là :
SPAM mail
Bạn có thể vào đây để xem : 
spam mail
Nếu bạn bạn thấy như hình có nghĩa là IP của bạn nằm trong range bị blacklist.
Cách khắc phục : Bạn cần thay đổi IP của mình qua một IP khác và khác range trên.

10. Mail server của bạn không cấu hình gì hết 

Có rất nhiều bạn thường nói với mình là cấu hình mail server xong là có thể gửi mail vào inbox bình thường. Đâu cần cấu hình mấy cái rắc rối như phía trên. Mình thường trả lời rằng việc bạn không cấu hình cho mail server của bạn các chức năng trên mà gửi mail và inbox thì đó là may mắn thôi. Trên internet tất cả đều có quy tắc của nó tuy không phải 100 % nhưng nó luôn có một quy tắc chuẩn mực cho việc này. Nếu bạn cảm thấy những vấn đề trên không đúng thì bạn không cần cấu hình gì thêm. Đồng thời nếu bạn giữ được việc gửi mail của bạn vào inbox của các mail server lớn như gmail, yahoo mail mà không cấu hình thêm gì bạn có thể chia sẽ kinh nghiệm dưới comment để mình được học hỏi thêm.

Thứ Hai, 21 tháng 11, 2016

Vì sao ai cũng biết việc tập thể dục, đi ngủ sớm, ăn uống điều độ là tốt, nhưng chẳng mấy người thực hiện được

Gần đây, tác giả James Clear, chuyên gia về tâm lý hành vi đã viết một bài viết mang tên "Why is it so hard to stick to good habits ?" (Tạm dịch: Tại sao xây dựng thói quen tốt lại khó đến thế ?)

James Clear được biết đến như một chuyên gia về tâm lý hành vi, khoa học về thói quen, và các phương pháp nhằm cải thiện năng lực bản thân. Gần đây, ông đã viết trên blog của mình một bài viết mang tên "Why is it so hard to stick to good habits ?" (Tạm dịch: Tại sao xây dựng thói quen tốt lại khó đến thế ?)

Dưới đây là toàn bộ bản lược dịch về bài viết này:
Gần đây tôi tự mình đã đặt ra những câu hỏi như:
Vì sao hình thành một thói quen mới lại khó đến thế? Điều gì đã ngăn ta thay đổi? Vì sao ta có quyết tâm thay đổi lối sống của mình nhưng cuối cùng lại chẳng đạt được tí kết quả nào? Và quan trọng hơn hết, ta có thể làm gì để khắc phục những việc này?
Và tôi cho rằng đây chính là nguyên do chính:
Mục tiêu cuộc đời khác với thói quen hàng ngày
Có những mục tiêu vĩ đại cho cuộc đời là điều tuyệt vời và bạn nên tự hào khi có chúng. Tuy nhiên, có thể rằng những mục tiêu đó được đề ra chỉ để bạn không phải nghĩ đến điều mà bạn thật sự lo lắng – thay đổi các thói quen hàng ngày, cũng chính là thay đổi cách bạn nhìn nhận về bản thân mình.” – Seth Godin
Phần lớn mọi người đều có một cảm nhận mơ hồ về những thứ bản thân muốn đạt được trong cuộc sống: muốn cơ thể đẹp hơn, sức khỏe tốt hơn, được sự kính nể từ các đồng nghiệp và một điều rất quan trọng: quan hệ tốt hơn với gia đình, bạn bè và người yêu.
Đây là một điều tốt. Biết mình muốn gì và có mục tiêu sẽ giúp bạn xác định mục tiêu và phương hướng tốt hơn. Tuy nhiên, có một thứ cản trở giấc mơ của bạn trở thành hiện thực: khát khao quá lớn khiến bạn ôm đồm quá nhiều thứ một lúc và trở nên quá sức và mệt mỏi.
Giờ thì bạn hiểu rõ tôi đang nói đến điều gì rồi phải không nào ?
Bạn ngời ngời cảm hứng sau khi xem chương trình TV “The biggest loser” (một chương trình thi giảm cân tại Mỹ, trong đó người vô địch mùa 2015 giảm được 75kg sau 18 tuần thi-Gyps) và đi thẳng đến phòng tập, vắt kiệt sức mình tại đó và rồi không quay lại phòng tập nữa.
Bạn có động lực để viết một cuốn truyện và dành nguyên ngày cuối tuần để viết nó nhưng rồi cuối cùng quay lại làm việc vào ngày thứ hai và không bao giờ hoàn thành tác phẩm của mình.
Bạn thích câu chuyện bạn mình phượt đến một đất nước hoàn toàn mới lạ. Vì thế bạn bắt đầu lên kế hoạch cho chuyến đi du lịch vòng quanh thế giới của mình nhưng rồi lại cảm thấy mọi thứ quá phức tạp và có nhiều thứ để chuẩn bị. Cuối cùng bạn cảm thấy choáng ngợp và quyết định từ bỏ.
Chúng ta thường rất dễ bị đam mê và cảm hứng của chính mình đẩy chúng ta vào trạng thái hưng phấn. Ta cố gắng làm hết mọi thứ cùng một lúc thay vì chia nhỏ nó ra và hoàn thành từng chút một.
Một điều hiển nhiên rằng cảm giác giảm 15 kg trong vòng 3 tháng sẽ rất tuyệt. Tuy nhiên sự thật là giấc mơ mà bạn mong muốn sẽ rất khác với những gì bạn cần làm để giúp bạn đạt được giấc mơ ấy.
Xây dựng thói quen: Mục tiêu lớn, khởi đầu nhỏ
Vậy làm thế nào để chúng ta cân bằng giữa đạt được các mục tiêu cuộc sống và xây dựng những thói quen nhỏ bền vững? Bí quyết mà tôi rút ra chính là : Thói quen tốt: Mục tiêu lớn, khởi đầu nhỏ.
Nếu bạn thực sự muốn thay đổi – nói một cách khác, bạn muốn hoàn thiện mình – thì bạn cần phải khởi đầu chậm rãi thôi. Hãy nghĩ về những thói quen nhỏ trong cuộc sống hàng ngày của bạn, dù tốt hay xấu: Đánh răng, thắt dây an toàn, cắn móng tay … Những hành động này nhỏ đến nỗi dường như bạn gần như không quan tâm tới nó. Bạn chỉ đơn giản làm nó một cách tự nhiên. Và rồi chúng trở thành thói quen thường ngày của bạn tự lúc nào không hay.
Bạn đã từng nghĩ đến điều này chưa: thay vì đặt những mục tiêu cuộc sống của mình thật cao, những mục tiêu mà bạn chỉ có thể đạt được khi bạn có thể toàn tâm toàn ý thực hiện, bạn sẽ thực hiện những điều nhỏ bé, lặp lại hàng ngày đến khi bạn đạt được thành công.
Cách tốt nhất để tạo một thói quen mới là bắt đầu từ những thay đổi nhỏ để não chúng ta thích nghi dần.
Hãy tưởng tượng bạn giảm 25kg mà không cần phụ thuộc vào cách giảm cân hay động lực từ một người khác mà chỉ phụ thuộc vào việc duy trì những thói quen nhỏ hàng ngày. Những thói quen như là đi bộ 20 phút mỗi ngày, uống 8 ly nước lọc hàng ngày, chỉ ăn 2 bữa 1 ngày thay vì 3 bữa. Quá tuyệt đúng không nào!
BJ Frogg – một giáo sư ở Stanford và cũng là người nghĩ ra chương trìng kỹ năng mềm Tiny Habits có nói:
“Nếu bạn gieo hạt giống đúng chỗ, nó sẽ phát triển một cách mạnh mẽ mà không cần bón phân thêm.
Tôi nghĩ đây là một cách nói ẩn dụ rất hay cho việc hình thành thói quen hàng ngày của mỗi chúng ta.
“Hạt giống” chính là những thói quen nhỏ mà bạn chọn. “Đúng chỗ” chính là cách bạn duy trì thói quen ấy. Còn “phân bón” chính là việc duy trì động lực, điều mà tôi nghĩ la không hề liên quan đến việc hình thành thói quen. Trên thực tế, việc tập trung vào động lực để tạo thói quen là hoàn toàn sai lầm.
Cụ thể hơn, nếu bạn bắt đầu một thói quen nhỏ phù hợp và duy trì nó tốt thì bạn sẽ không cần thúc đẩy chính mình để thực hiện những điều ấy. Nó sẽ diễn ra một cách rất tự nhiên như là một hạt giống được trồng đúng nơi".
Có thể nói, cách tiếp cận mới này tương tự như vẫy vùng thỏa thích ở vùng nước nông, rồi chậm rãi đi vào vùng nước sâu hơn cho tới chỗ bạn có thể bơi mà không cần động lực.
Hãy coi việc thực hiện thói quen là thay đổi lối sống, cuối cùng cuộc sống của bạn sẽ thay đổi
Hãy xem những ví dụ sau đây:
- Giảm 50 pounds là thay đổi cuộc sống, trong khi uống 8 ly nước lọc mỗi ngày là thay đổi lối sống.
- Xuất bản cuốn sách đầu tay của bạn là thay đổi cuộc sống trong khi gửi email cho các tòa soạn mỗi ngày là thay đổi lối sống.
- Tham gia cuộc thi marathon là thay đổi cuộc sống còn chạy bộ 3 ngày mỗi tuần là thay đổi lối sống.
- Kiếm 20.000$ mỗi năm là thay đổi cuộc sống còn làm thêm tự do 5 giờ mỗi ngày là thay đổi lối sống.
- Squat với 50kg tạ là thay đổi cuộc sống còn squat 3 ngày 1 tuần là lối sống mới.
Các bạn thấy không ? Lối sống là những hành vi bạn thường làm, trong khi cuộc sống phản ảnh kết quả cuối cùng những hành vi đó. Lối sống của bạn hoàn toàn có thể thay đổi bằng cách tạo ra các thói quen mới. Cứ thực hiện nó bền bì, cuộc sống của bạn hẳn sẽ thay đổi.
Hãy nhớ rằng mong muốn thay đổi cuộc sống tuy là rất tối. Thế những chính những thói quen hàng ngày – những hành động nhỏ lặp đi lặp lại – mới chính là điều sẽ khiến giấc mơ của bạn thành hiện thực.
Theo Trí thức trẻ/CafeBiz

Thứ Hai, 11 tháng 4, 2016

Nếu không muốn tự hủy hoại mình, hãy đọc 9 điều này

Trong cuộc sống, ai cũng từng phải trải qua một nỗi sợ hãi nào đó. Thay vì chạy trốn, hãy dũng cảm đối mặt và vượt qua nó.
Neu khong muon tu huy hoai minh, hay doc 9 dieu nay - Anh 1
Neu khong muon tu huy hoai minh, hay doc 9 dieu nay - Anh 2
Neu khong muon tu huy hoai minh, hay doc 9 dieu nay - Anh 3
Neu khong muon tu huy hoai minh, hay doc 9 dieu nay - Anh 4
Neu khong muon tu huy hoai minh, hay doc 9 dieu nay - Anh 5
Neu khong muon tu huy hoai minh, hay doc 9 dieu nay - Anh 6
Neu khong muon tu huy hoai minh, hay doc 9 dieu nay - Anh 7
Neu khong muon tu huy hoai minh, hay doc 9 dieu nay - Anh 8
Neu khong muon tu huy hoai minh, hay doc 9 dieu nay - Anh 9
Neu khong muon tu huy hoai minh, hay doc 9 dieu nay - Anh 10
Theo Thế giới trẻ

Thứ Sáu, 19 tháng 2, 2016

11 nguyên tắc sống của người thành đạt


1. Về thu nhập: Không bao giờ phụ thuộc vào một nguồn thu nhập duy nhất. Hãy đầu tư để tạo ra một cơ hội thứ hai.
2. Về chi tiêu: Nếu cứ mua những thứ không cần, chẳng bao lâu bạn sẽ phải bán những thứ bạn cần.
3. Về xếp hạng: Đừng tiết kiệm những gì còn lại sau khi chi tiêu, mà hãy chi tiêu những gì còn lại sau khi tiết kiệm.
4. Về rủi ro: Không bao giờ thử độ sâu của dòng sông bằng cả hai chân.
5. Về đầu tư: Không đặt tất cả trứng vào một giỏ.
6. Về kỳ vọng: Trung thực là món quà rất đắt tiền. Đừng mong đợi nó từ những người hà tiện.
7. Hãy sống cho hiện tại: Nếu bạn đang chán nản bạn, đang sống trong quá khứ. Nếu bạn đang lo lắng, bạn đang sống trong tương lai. Nếu bạn đang bình yên, bạn đang sống trong hiện tại.
Quá khứ là một tờ giấy lộn. Hiện tại là một tờ báo và tương lai là một bảng câu hỏi.
8. Đối diện với điều tồi tệ: Khi những điều xấu xảy ra trong cuộc sống của bạn, bạn có ba lựa chọn: Bạn có thể để nó xác định bạn, để nó phá hủy bạn hoặc để nó khiến bạn mạnh mẽ hơn.
9. Nghèo và giàu: Những chiếc túi rỗng dạy bạn một triệu điều trong cuộc sống nhưng những chiếc túi đầy lại làm hỏng bạn trong một triệu cách.
10. Hãy nhìn về tương lai: Mắt của chúng ta ở phía trước bởi vì nhìn phía trước quan trọng hơn là nhìn lại sau lưng.
11. Về sai lầm: Khi còn nhỏ, chúng ta sử dụng bút chì nhưng hiện giờ chúng ta lại sử dụng bút máy, bạn có biết tại sao không?
Bởi vì những sai lầm ở thời thơ ấu có thể tẩy xóa nhưng bây giờ thì không. Vì vậy, hãy đọc và viết một cách cẩn thận nếu không cuộc sống của bạn sẽ là một tờ giấy lau.